Wenn Sie die DSTY verlassen, bitten wir Sie, dieses Abmeldungsformular auszufüllen und an die Verwaltung zu senden (Frau Klein, [email protected])
Link zu Abmeldungsformular
A
Bitte teilen Sie die Änderung umgehend der Verwaltung (Frau Klein, [email protected]) mit.
Es gibt einige Angebote für Eltern. Die Informationen dazu finden Sie hier (nur im internen Bereich zugänglich, bitte loggen Sie sich ein):
Für Schüler mit einer Verletzung, die das Treppensteigen deutlich erschwert, kann zeitlich begrenzt ein Aufzugschlüssel zur Verfügung gestellt werden. Aufzugschlüssel können nach schriftlicher Beantragung durch die Erziehungsberechtigten und nach Hinterlegen eines Deposits in Höhe von 5000 Yen in der Verwaltung ausgehändigt werden.
Sollte Ihr Kind einen Aufzugschlüssel benötigen, teilen Sie dies und den Zeitraum bitte schriftlich in einer E-Mail mit, die Sie an die Klassenleitung und die Verwaltungsleitung in Kopie adressieren. Danach können Sie oder Ihr Kind einen Aufzugschlüssel bei der Verwaltungsleitung (Verwaltung Raum 227) gegen ein Deposit von 5000 Yen abholen. Das Deposit wird Ihnen bei der Rückgabe des Schlüssels wieder zurückerstattet.
B
Das Antragsformular zur Beurlaubung finden Sie hier: Beurlaubung
Weitere Informationen und Regelungen zur Beurlaubung finden Sie auf der Webseite: Schulleben > Beurlaubung
Wenn Ihr Kind nicht wie üblich mit dem Bus fährt (Freund besuchen, wird abgeholt,…) oder wenn andere Kinder mit Ihrem Kind fahren (Geburtstag) ist das Bussekretariat zu informieren (Vordruck „Mitteilungsblatt für die Schulbusse“ oder ausliegende Buszettel, Mail oder Fax). Buskinder zahlen nichts extra, andere Kinder müssen im Sekretariat eine Fahrkarte kaufen.
Weitere Informationen und das Mitteilungsblatt finden Sie hier: Schulbus
Für Eltern ist die Bibi zu folgenden Zeiten geöffnuet:
Freitag: 08:00-11:35 Uhr und 12:25-16:25 Uhr
J
Jahrbücher können in der Bibliothek käuflich erworben werden (3000 Yen/Stück).
Familien, die Tokyo verlassen, können in der Verwaltung bei Frau Klein auf Vorbestellung ein Jahrbuch bestellen (4500 Yen/Stück inkl. Porto und Verpackung)
Die DSTY bietet ein Japanisches Seminar für Erwachsene an, um Grundkenntnisse der japanischen Sprache zu erwerben, welche den Alltag hier in Japan einfacher machen:
K
Bitte teilen Sie Krankmeldungen über folgende Adresse mit: [email protected]
Bei einigen Krankheiten ist außerdem eine ärztliche Bescheinigung notwendig. Genaue Informationen dazu finden Sie hier: Schulleben > Krankheit
Konzepte finden Sie auf folgender Seite:
E
Wie die Schule bei einem Erdbeben vorgeht, ist in unserem Katastrophenplan festgehalten:
F
Die Schulferien für das ganze Schuljahr finden Sie unter: Aktivitäten -> Schulferien
Fundsachen auf dem Schulgelände werden in Kisten unter dem Treppenhaus rechts neben dem Haupteingang gelagert. Nach drei Wochen werden nicht abgeholte Fundsachen entsorgt.
Gegenstände, die im Bus vergessen gegangen sind, und Wertsachen können im Bussekretariat abgeholt werden.
G
Bei freien Kapazitäten und möglicher Integration in den schulischen Tagesablauf nimmt die DSTY gerne Gastschüler auf.
Bitte nehmen Sie frühzeitig, jedoch spätestens eine Woche vorher, Kontakt mit der zuständigen Person in der Verwaltung unter [email protected] auf, um die Möglichkeit, Gastschüler aufzunehmen, zu klären und anzumelden.
Einmal jährlich zu Beginn des Schuljahres muss eine Gesundheitskarte für jedes Kind ausgefüllt werden, damit die Krankenschwester aber auch Lehrkräfte über mögliche Vorerkrankungen informiert sind. Die Gesundheitskarte wird vom Klassenlehrer ausgeteilt.
L
Die Kommunikations-App „LINE“ ist die am meisten verbreitete digitale Kommunikationsapp in Japan. In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass auch in Katastrophenfällen wie Erdbeben die Kommunikation über LINE relativ stabil war. Der DSTY-Line-Account dient als zusätzlicher Kommunikationskanal zu den Aktuellen Mitteilungen. Sollten wir in einem Katastrophenfall aber Probleme beim Zugriff auf unser E-Mail-System haben, so kann es sein, dass dringende Meldungen ausschließlich über LINE versendet werden können.
In folgenden Situationen werden Nachrichten über LINE versendet:
› Unvorhergesehene Änderungen im Schulbetrieb, die in den Schulalltag innerhalb der nächsten 24 Stunden betreffen: z.B. Änderungen wegen Schneefall, Taifun oder Erdbeben
› Unerwartete schwerwiegende Verspätungen im Busbetrieb
› Kurzfristige Reminder, die den Schulbetrieb betreffen
Wie können Sie den DSTY-LINE-Account abonnieren?
Klicken Sie direkt auf folgenden Link oder scannen Sie diesen QR-Code:
Bitte beachten Sie, dass über den DSTY-
Account Nachrichten nur empfangen, nicht aber an die DSTY versendet werden können (im Notfall wird aber eine direkte Kommunikation möglich sein)
M
Die Mensa ist in folgenden Zeitfenstern für Eltern zugänglich:
Morgens von 7:30 bis 9:00 Uhr
Nachmittags von 14:45 bis 16:30 Uhr
N
Es gibt eine Nachhilfeliste von Schüler*innen und weiteren Personen, die Nachhilfeunterricht anbieten. Bei Interesse nehmen Sie bitte mit der Person direkt Kontakt auf:
O
Eine Übersicht der Ordnungen finden sie hier:
Ordnungen
Das Oktoberfest hat eine lange Tradition an der Schule. Die gesamte Schulgemeinschaft ist involviert - von den Schülerständen bis zu den von der Elternschaft geführten Essensständen und der Kuchenspende für das Deutsche Cafe - ein Highlight für die japanischen Besucher!
Der Tag des Oktoberfestes gilt als Schultag mit Präsenzpflicht für Schüler/-innen, der darauffolgende Montag ist der Ausgleichstag und somit unterrichtsfrei.
P
Am Pädagogischen Tag finden Weiterbildungen für das Lehrpersonal statt. An diesem Tag findet kein Kindergarten- und Schulbetrieb statt. Schulkinder erhalten Arbeitsaufträge, die sie zu Hause erledigen. Die Termine finden Sie im Jahresterminkalender.
R
Die DSTY ist eine privat geführte Schule. Für uns ist es deshalb von besonderer Wichtigkeit, über das Schulleben auf der Webseite und Social Media zu berichten, um interessierten Familien einen Einblick in das Schulleben zu geben. Doch auch die Privatsphäre wird wichtig genommen, es werden ausschließlich Fotos aus dem Schulbetrieb veröffentlicht und keine Namen dazu genannt.
Zu Beginn des Schuljahres wird eine Einverständniserklärung zur Verwendung von Fotos für die Öffentlichkeitsarbeit an die Eltern ausgegeben und unterschrieben.
S
T
Die DSTY T-Shirts werden vom Elternbeirat koordiniert und können über diesen Online-Shop bestellt werden:
Anleitung zur Bestellung auf Deutsch und Englisch: Anleitung Bestellung
Größen-Übersicht
- Bei unvorhersehbaren Ereignissen z.B. verfrühter Schulschluss aufgrund der Witterungsverhältnisse muss die Telefonkette gestartet werden.
- Sofern jedoch ein Unterrichtsausfall (beispielsweise wegen Schneefall oder Taifun) absehbar ist und hierüber bereits im Vorfeld informiert wurde, wird die Telefonkette in der Regel nicht gestartet.
Es erfolgt in diesem Fall eine Nachricht per E-Mail als Aktuelle Mitteilung sowie eine Information auf der Homepage.
Sollte aufgrund von technischen Schwierigkeiten dies nicht möglich sein, muss die Telefonkette gestartet werden.
V
Für jede Veranstaltung (inkl. Grillfeste) muss ein Veranstaltungsantrag ausgefüllt werden. Bitte senden Sie den Veranstaltungsantrag per E-Mail an: [email protected], oder geben Sie ihn direkt in der Verwaltung (Raum 230) ab.
Den Veranstaltungsantrag finden Sie hier unter administrative Dokumente: Dokumente